各系、所：

  为进一步规范管理，各单位和个人应科学制定出访年度计划，按照《武大外字【2019】33号》文件要求，我校每年年中和年末须对因公临时出国（境）的计划进行申报，请填写出访计划的教职工注意以下5点：

  1、如果有2020年计划出访的团组（无论学术团组和非学术类团组），务必要在新葡的京集团因公临时出国（境）综合管理系统中进行申报，目前填报通道已经开放。申报网址为：http://ws.whu.edu.cn/，进入因公临时出国（境）综合管理服务系统中的“年度计划”，点击“填写新的出国、赴港澳计划申请/填写新的赴台湾计划申请”，逐项填写并提交即可。

  2、若自己既是审批人员又是教职工，一定要将“角色切换”为教职工身份才能申报出访。

  3、关于非学术类团组一定要报计划，有校领导拟参加的出访团组需要在系统中选择。

  4、系统申报截止时间：2020年1月6日24:00。

  5、已经在系统中申请2020年出访但没有报计划的出访团组也需要申报

                                 对外联络办公室

                                   2019.12.2